第693章 试点风波

周日下午,我把改好的方案发给了周总,请他帮忙把关。周总很快回了消息,说:“方案写得不错,思路清晰。但是有几个地方需要调整。第一,试点范围不要太大,先选一个业务部门做试点,成功了再推广。第二,时间节点要明确,什么时候上线、什么时候验收、什么时候出评估报告,都要写清楚。第三,风险评估要加上,把可能遇到的问题和应对措施列出来。”

我按照周总的意见,又改了一版。改完之后,发给张伟和李婷婷,让他们再看看有没有遗漏的地方。三个人来来回回改了好几遍,到了晚上十点多,总算定稿了。方案一共十五页,前面是背景和目标,中间是具体方案和实施计划,后面是风险和应对措施,最后附了一张流程图和一张时间表。

我把方案发到办公室的群里,说:“各位辛苦了,周一就去跟孙部长汇报。不管结果如何,咱们尽力了。”

张伟发了个握手的表情,李婷婷发了个加油的表情。

周一早上,我提前半小时到了办公室,把方案又看了一遍,确认没有错别字和格式问题。九点半,我带着方案去了运营部。孙部长正在开早会,我在她办公室门口等了十来分钟,她才回来。看见我,说:“陆主任,方案带来了?”

我说:“带来了,您看看。”

我把方案递给她,她接过去,翻开看了起来。她看东西很快,一目十行那种,十五页的方案,她五六分钟就看完了。看完之后,她合上方案,看着我说:“陆主任,你这个方案写得不错,比我预想的好。但是我有一个问题——你说的这个系统,是基于技术部那个老系统改的?”

我说:“是的,技术部有一个现成的合同管理系统,我们在这个基础上做优化和改造,不需要从头开发,能节省时间和成本。”

孙部长说:“那个系统我用过,不好用。你确定能改好?”

我说:“我确定。赵部长已经答应配合了,他们技术部会派人跟我们对接,一起做优化。改完之后,我会先请您和您手下的同事试用,您觉得满意了再正式上线。”

孙部长想了想,说:“行,那就试试吧。但是我丑话说在前头,要是改完了还是不好用,我可不买账。”

我说:“没问题,您说了算。”

从运营部出来,我长出了一口气。孙部长这一关,算是过了。接下来就是技术层面的工作了,张伟负责技术,李婷婷负责业务,我负责协调和推进。三个人分工明确,各司其职。

周二上午,我又去找了钱部长。这次我换了个策略,不提改革,不提优化,就是纯聊天。我带了点茶叶过去,说是朋友从老家带来的,请他尝尝。钱部长笑呵呵地收了,给我泡了一杯,两个人坐在沙发上喝茶聊天,聊天气、聊新闻、聊最近上映的电影,就是不聊工作。聊了大概半个小时,我看差不多了,站起来说:“钱部长,打扰您了,我先回去了。”钱部长说:“好好好,改天再聊。”

回来的路上,张伟问我:“陆主任,您跟钱部长聊了什么?”

我说:“什么都没聊,就是喝茶聊天。”

张伟一脸困惑,说:“那您去找他干嘛?”

我说:“搞好关系啊。钱部长说了,要先搞好关系再谈改革。那我就先跟他搞好关系,关系搞好了,再谈改革。”

这章没有结束,请点击下一页继续阅读!

张伟似懂非懂地点了点头。

李婷婷在旁边说:“陆哥这招高,先混个脸熟,熟了之后什么都好说。”

我说:“不是高,是没办法。人家不吃硬的,只能来软的。慢慢磨呗,反正我不急。”

日子就这么一天一天过。每天早上去总部,跟张伟和李婷婷一起干活,中午在食堂吃饭,下午开会或者跟各个部门的人聊天,晚上回家煮面条或者叫外卖。周末偶尔跟方远打个电话,跟小孙发发消息,跟老妈报个平安。日子平淡得像白开水,但白开水也有白开水的好处,至少不烫嘴。

十二月底的时候,合同审批系统的优化工作基本完成了。张伟带着技术部的人,花了两周时间,把系统的界面重新设计了一遍,操作步骤从原来的七八步简化成了三四步,响应速度也快了不少,点一下不到一秒就有反应。李婷婷找运营部的人做了两轮试用,收集了几十条反馈意见,又让张伟改了好几版。最后出来的版本,虽然谈不上多惊艳,但至少好用多了,该有的功能都有,不该有的花里胡哨的东西都砍掉了。

孙部长亲自试用了一下,说:“还行,比之前那个版本强多了。陆主任,你们这个活儿干得不错。”

我说:“谢谢孙部长。那咱们什么时候正式上线?”

孙部长说:“下周吧。你先给我们部门的人做个培训,让大家学会怎么用。”

我说:“没问题。”

培训安排在周三下午。李婷婷负责讲,张伟负责技术支持,我负责在旁边站着,万一有人提意见我好接招。培训来了二十多个人,把运营部的大会议室坐得满满当当的。李婷婷讲得挺好,条理清晰,语言通俗,时不时还开个玩笑,气氛挺轻松的。培训结束后,有人举手问:“这个系统跟原来的老系统有什么区别?原来的系统太难用了,我每次用都想砸电脑。”李婷婷笑着说:“区别大了,您用一次就知道了,保证不想砸电脑。”大家都笑了。

系统正式上线那天,是十二月二十八号,离元旦还有三天。我跟张伟、李婷婷在运营部待了一整天,谁有问题随时解决。第一天用了十几个人,反馈都不错。第二天用了三十多个人,有几个小问题,张伟当场就修了。第三天,运营部的大部分人都开始用了,没有人再抱怨不好用了。

孙部长给我发了一条消息:“陆主任,系统不错,谢谢。”

我回了个:“孙部长客气了,应该的。”

那一刻,我心里挺高兴的。虽然只是一个小小的试点,虽然只是优化了一个合同审批流程,但这毕竟是我在总部干的第一个项目,而且干成了。万事开头难,开了头,后面的路就好走了。

晚上回到家,我煮了碗饺子,是速冻的那种,猪肉白菜馅的。饺子在锅里翻滚的时候,我站在灶台前,看着热气腾腾的锅,心里想,来总部快一个月了,从刚开始的紧张、忐忑、不知所措,到现在慢慢找到了节奏,慢慢摸清了门道,慢慢打开了局面。虽然还有很多困难,虽然财务部那边还是一块硬骨头,但至少第一步迈出去了。

饺子煮好了,我盛了一碗,坐在餐桌前,蘸着醋和辣椒油,一口一个,吃得满头大汗。手机震了一下,是小孙发来的消息:“陆总,元旦您回来吗?方总说要请大家吃饭,就等您了。”

我想了想,回了个:“回,必须回。”

放下手机,继续吃饺子。

窗外的风呼呼地吹,屋里暖气烧得足,玻璃上起了一层薄雾。我用手指在雾气上画了个笑脸,看着那个歪歪扭扭的笑脸,自己忍不住笑了。

日子还长着呢,慢慢来,不着急。