“接,但合同要写清楚,功能分三期,每期验收合格才付该期款项。第一期六万,第二期五万,第三期四万。”我快速决策,“另外,要求他们派专人对接,减少沟通成本。”
“好,我按这个方向谈。”
挂了电话,我立刻找王浩。“律所这个大单可能要签,但需求复杂,交付周期长。你帮忙做个详细的项目计划,包括资源投入、风险控制、验收标准。”
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王浩眼睛一亮:“这才对,大项目必须规范。给我两天时间,我需要跟孙磊、唐工、周文都聊一下。”
“抓紧。”
中午吃饭时,气氛有点微妙。孙磊、周文、唐工坐一桌,王浩自己坐一桌,新来的实施顾问小杨左右看看,最后坐在了女生那桌。我端着餐盘,想了想,走到王浩对面坐下。
“流程优化的会下午三点开,来得及准备吗?”我问。
“材料准备好了。”王浩吃饭很快,但很干净,“陆总,我知道团队对我有意见。但创业公司要长大,必须过这一关。你看咱们现在,美发店、酒店、律所、火锅店,四个项目并行,没有流程管控,迟早出乱子。”
“我明白,所以支持你。”我扒了口饭,“但方式可以柔和点。孙磊他们是技术出身,习惯自由创作,你一下子用条条框框锁住他们,反弹正常。”
“那您说怎么办?”
“给他们画个饼。”我放下筷子,“告诉团队,流程规范了,效率提高了,公司赚钱了,大家分红才多。对赌协议完成,所有人都有奖金。把个人利益和公司利益绑一起,抵触情绪就小了。”
王浩若有所思:“懂了,我下午会强调这点。”
吃完饭,我回到办公室,开始准备下午的流程优化会。白板上写满了现有问题:需求管理混乱、项目延期、职责不清……又在旁边列了优化方向:简化表格、明确权责、设立缓冲期。
两点五十,团队陆续进会议室。孙磊拉着脸,周文低头玩笔,唐工面无表情,李明倒是挺积极,拿着笔记本准备记录。王浩最后进来,手里抱着厚厚一沓材料。
“各位,下午这会就一个目的:找到大家既能接受、又能管用的流程。”我开场,“王浩,你先讲现有流程的问题。”
王浩站起来,打开PPT。没有废话,直接上数据:“过去一个月,我们共接手七个客户需求,其中三个延期交付,平均延期四天。原因是什么?需求变更五次以上的有五个,技术评估不足的有四个,客户沟通不畅的有三个……”
他用柱状图、饼图展示得清清楚楚。孙磊的脸色从不满慢慢变成沉思。
“所以我们需要流程,不是为了折腾大家,是为了减少这些破事。”王浩切换下一页,“但流程可以优化。我提议:第一,技术评估表从三页缩成一页,只写核心难点和解决方案;第二,实施报告简化,重点记录客户反馈和待解决问题;第三,设立每周项目同步会,每人五分钟,说进展、说问题、说需要什么帮助。”
周文举手:“那客户临时提的小需求怎么办?也要走流程?”
“小需求可以快速通道。”王浩早有准备,“定义‘小需求’:不涉及架构改动,工时小于一天,不影响其他功能。这类需求技术可以直接评估,邮件备案,不用上会。”